Рабочий день площадки с бронированиями и командой

Для кого

Bookvero для event-пространств: событие, предоплата и команда в одном кабинете

Организатор, дата, временное окно, предоплата и подготовка зоны в одной брони. Меньше уточнений в чатах и потерянных заявок на вечерних и выходных слотах.

Мероприятие · заявка подтверждена

Зона «Свет» · сб 14:00–20:00 · предоплата 40%

оплачено частичнонапоминание за 24 ч

День на площадке

Заявка · мероприятие · закрытие

Событийные блоки, предоплаты и организаторы, без потери заявок в мессенджерах.

  1. 1Заявка

    Входящие запросы и свободные даты

    Администратор видит заявки на мероприятия и реальную занятость площадки.

    • Корпоратив 15.06
    • 2 новые заявки
    • Зона «Банкет»
  2. 2Мероприятие

    Предоплата и приезд организатора

    Статус оплаты рядом с бронью, команда готова к событию без сверки чатов.

    • Событие 14:00–20:00
    • Предоплата 50%
    • Организатор
  3. 3Закрытие

    Хвосты и свободные окна

    После события видны неоплаты, переносы и свободные даты для следующих заявок.

    • 1 ждёт доплаты
    • Свободно 22.06
    • Загрузка 68%

Вечерняя смена

Вечернее мероприятие и закрытие площадки

Организатор, предоплата и подготовка зоны, без потери статусов в переписке.

  1. Финальная сверка предоплаты перед событием.

  2. Отметить доплату или перенос.

Event-площадка: это не только «свободная дата»

Для event-пространства важны организатор, формат события, буфер между бронями, дополнительные услуги и предоплата до дня мероприятия. Когда заявки живут в мессенджерах, легко потерять статус и занятость зоны.

Bookvero помогает вести бронь как процесс: от заявки до оплаты и действий администратора. Это не билетинг, не схемы рассадки и не CRM для event-агентств.

Event

Что Bookvero закрывает для event-площадки

Дата, окно, организатор, предоплата и подготовка, без билетинга и production-платформы.
  1. 01

    Принимать заявки на дату и временное окно без конфликтов зон

  2. 02

    Держать организатора и историю событий в карточке клиента

  3. 03

    Фиксировать предоплату и статус оплаты у конкретного события

  4. 04

    Учитывать буфер и подготовку пространства между бронями

  5. 05

    Согласовывать переносы без потери контекста в мессенджерах

  6. 06

    Заявка на дату попадает в календарь: время и зона блокируются по правилам

  7. 07

    Предоплата и статус видны у брони, команда готовит пространство заранее

  8. 08

    Перенос или допуслуга остаются в карточке события, не в отдельном чате

  9. 09

    После мероприятия видны хвосты по оплате и свободные окна для новых заявок

  • контакты организатора и история мероприятий;
  • предоплаты и статусы по каждой брони;
  • переносы, допуслуги и комментарии команды;
  • загрузку зон по датам и временным окнам.

Кабинет

Запись, оплаты и роли для мероприятий

Клиенты

Онлайн-запись и кабинет

Публичная страница записи принимает заявку на мероприятие: слот и зона сразу в кабинете.

Оплаты

Статусы рядом с бронью

Эквайринг остаётся у вашего провайдера. Bookvero ведёт статусы предоплаты у брони, без обещания билетных продаж.

Команда

Роли и доступы

Владелец видит загрузку площадки, администратор координирует день событий, команда работает в своих ролях.

Мероприятие · заявка подтверждена

Зона «Свет» · сб 14:00–20:00 · предоплата 40%

оплачено частичнонапоминание за 24 ч

Сравнение

Bookvero и заявки в мессенджерах для event-площадки

Заявка на дату

Переписка без единого статуса

Бронь с окном, зоной и статусом оплаты

Организатор

Контакт в чате

Карточка клиента и история событий

Подготовка зоны

«Напомню написать»

Комментарий и статус у брони

Как это отличается от ручной работы

Частые вопросы

01Чем event-пространство отличается от «просто зала»?
Акцент на событии: организатор, дата, окно, предоплата и подготовка зоны, не только почасовой слот.
02Можно ли вести несколько зон на одной площадке?
Да. Брони привязаны к зоне и времени, конфликты слотов блокируются правилами.
03Есть ли билетинг или продажа мест?
Нет. Bookvero ведёт бронирование площадки, а не билетную кассу.
04Подходит ли для корпоративов и частных событий?
Да, если сценарий: аренда площадки под событие с администратором и клиентской базой.
05Это CRM для event-агентств?
Нет. Фокус на брони, клиенте, оплате и напоминаниях в одном кабинете.

Старт

Начните с демо для event-пространств

Посмотрите, как заявка на мероприятие, предоплата и занятость зоны собираются в одном кабинете.